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エイヴズ・TMS 製品機能特徴の紹介

 

柔軟な周期的タスク割り当て

エイヴズ・TMS は高性能な自動割り当てアルゴリズムを搭載しており、役割に基づいてトレーニングコンテンツを自動配布できます。割り当て関係が確立された後、もし役割または職位に対応するトレーニングコンテンツに変更が生じた場合、システムは最新のトレーニングコンテンツを該当する受講者に自動的に配布します。

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SOP に基づく効果的なトレーニング業務の割り当てと評価の実現

Aves TMS における SOP（標準作業手順）は、ファイルのオンライン閲覧による学習形式だけでなく、試験を連携させてトレーニングの評価を行うこともできます。閲覧時には最短閲覧時間を設定でき、管理者がトレーニング時間を管理しやすくなります。また、試験の合格基準率を設定することで、受講者がより確実にトレーニングを完了するよう促すこともできます。

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自動実行可能なトレーニング計画

Aves TMS は、トレーニングの周期またはトレーニングマトリックスで設定された周期をもとに、トレーニング計画を自動的に実行できます。同システムは単なる計画の策定にとどまらず、トレーニング計画をトレーニングコンテンツやマトリックスに融け込ませ、設定された時間周期に従ってシステムが自動的に学習業務を割り当てます。

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法規の改定対応及び 21 CFR パート 11 の要件遵守

コンプライアンス業界向けのトレーニング管理プラットフォームとして、エイヴズ・TMS は電子データ及び電子署名に関する 21 CFR パート 11 の要件を完全に満たしています。

• 監査トレース：操作記録の追跡可能性を実現

• 電子署名及び記録：トレーニングの完了、承認マトリックスに対する署名による確認

• バージョン管理：トレーニングコンテンツ及びマトリックスのバージョンを管理

• データセキュリティ：データベース構成をローカル保存することで、ユーザーによる一括バックアップを容易に

• アクセス権マトリックス：ユーザーのニーズに応じてアクセス権マトリックスを設定

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多様な形式のトレーニングコンテンツによる多角的なトレーニングシナリオへの対応

ファイル閲覧、実技トレーニング、リモート会議によるトレーニング、外部トレーニング、対面トレーニングといった各シナリオに合わせて、業務の割り当て、受講者の試験から完了までのプロセスが専門に設計されています。日常の運用において、ユーザーは柔軟なトレーニングニーズに応じて、最適な形式を選択してトレーニングを実施でき、高いトレーニング効果を達成できます。

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成熟したシステムインターフェース

は成熟したシステムインターフェースを備えており、ユーザーが異なるシステム間でデータ連携チャネルを構築し、統合業務プラットフォームの構築を円滑に行えます。例えば DMS（文書管理システム）と連携することで、文書のライフサイクルの流れにおける自動トレーニングシナリオを実現できます。

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