GxP対応 Excel 補助ソフトウェア
eInfotree
20年以上にわたり、eInfotree Excel® デスクトップは数百社から信頼され、Excelブックを21 CFR Part 11要件に適合させる安全で柔軟なソリューションです。監査証跡、セキュアなファイル・データアクセス、電子署名、パスワード有効期限管理、アカウントロックアウトなどの規制要件に対応します。
Send, sign, success
DocuSign eSignature
在日常業務中，從銷售合同、開通賬號到申請開具發票，都需要在協議或文件上進行簽名確認。傳統業務都是採用紙質的簽名流程，工作效率較低，影響業務完成時間，並帶來了法律和合規風險。根據統計，每份協議通過紙質簽名流程的打印、掃描、傳真和重新導入數據需額外花費近300元人民幣。
DocuSign提供了一個電子信息化的簽名流程，不僅能為企業降低成本，還能提供可靠和安全的業務交易。
關鍵性能
加速協議的籤批
通過使用信息化的籤批流程，只需要數分鐘或數小時就能完成紙質協議需要幾天的籤批過程。我們對DocuSign eSignature的客戶統計，82％的協議不到一天即可完成，49％的協議在15分鐘內即可完成。
移動端應用帶來優質體驗感
移動端的應用已經深入到日常的生活中，無論是客戶還是員工，能夠使用移動端的解決方案至關重要。藉助DocuSign eSignature電子簽名解決方案，用戶可以在移動端的應用程序或使用移動端的瀏覽器籤批和推動業務流程，為電子文檔添加電子簽名。
通過實時的郵件通知，能夠將信息直接發送到用戶的移動設備中，進一步簡化了簽名的流程。
法律效力
DocuSign eSignature符合FDA和歐盟關於電子簽名的法規要求。
DocuSign eSignature電子簽名解決方案，通過使用DocuSign簽署的協議和當地的CA機構合作，為全球不同地區的客戶提供符合當地法律效力的服務。因此，DocuSign eSignature對於全球大多數企業或個人交易具有法律效力。
同時，DocuSign在中國和國內優秀的網絡信任與數字安全服務提供商進行合作，提供符合國內電子簽名法的電子簽名解決方案。
行業認可
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Excelファイルの21 CFR Part 11適合化を簡易実現
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・新システムへの移行が不要なため、時間とコストを節約
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・操作性を変更せず、既存のダブルクリック操作で管理ファイルを開可能
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・原本のExcelファイル形式で保存を維持
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・検証パッケージにより検証作業の負荷を軽減
主な利点
業務整合
將DocuSign eSignature與已有的系統和工具集成並連接在一起，例如，Salesforce，Workday，SAP，Oracle，Microsoft，Google，Box等數百種。 此外，靈活的API可進一步自定義簽名，跟蹤簽名事件的發生並將eSignature集成到Web應用程序和定製的後端系統中。
驗證身份和簽名
DocuSign ID驗證支持無密碼登陸，允許使用人臉識別、指紋或搭配使用安全密鑰與 PIN 碼進行登錄。支持添加備用電子郵件用來添加一層額外的安全防護，以及接收驗證碼進行賬戶恢復。使用DocuSign Identify，方便從一系列簽名者中進行選擇，進行身份識別驗證，包括電子郵件，或者簽名者設置的安全問題。DocuSign識別平臺是一個開放的API框架，允許在DocuSign eSignature工作流程中配置任何自定義識別過程。
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定製行業解決方案
通過針對房地產、金融、政府部門、醫療保健、生命科學等的專用解決方案來解決針對行業的挑戰。這些解決方案旨在幫助特定行業進行合規的管理，以滿足行業合規需求，例如FedRAMP，HIPAA，GLBA和21 CFR Part 11。
使用案例
DocuSign用於完成製藥行業的文件，批准和協議，包括:
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患者知情同意書
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臨床試驗入職
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監視行程報告
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標籤更改請求
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關鍵意見領袖計劃
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患者援助文件
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電子批次記錄
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供應商合同
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銷售協議
自動化簽名工作流程
以串行，並行或混合順序將文檔在多個簽名者中流轉。可自定義在簽名步驟中需填寫的數據字段，甚至可以讓簽名者根據定義的模板直接生成協議。
企業級管理和安全
將DocuSign與組織的SSO（單點登錄）基礎架構一起使用。通過可選的用戶界面，可以管理整個業務部門（包括這些帳戶中的所有用戶）的多個DocuSign帳戶。
高級業務邏輯
DocuSign可以定義條件規則設計協議簽訂流程，例如：如果合同的價值高於一定金額，則會發給其他的批准人。能夠設計代理人規則，為離開的簽名人指定一組簽名者，並允許該組中的任何人簽名。
個性化體驗
使用可摺疊部分等功能自定義簽名者的體驗，這些功能可用於摺疊對簽名者不重要的協議部分。 DocuSign還具有內置於應用程序中的可訪問性功能，這些功能符合WCAG 2.0等標準。 DocuSign已實施嚴格的政策/流程和培訓，已達到或超過一些世界上比較嚴格的隱私和安全認證。